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Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à 60%

Genève, Suisse

Contrat à durée indéterminée

A propos de nous

Trajets s’emploie depuis 1979 à développer des initiatives pour favoriser l’insertion sociale et professionnelle des personnes fragilisées dans leur santé mentale. Avec le temps, le nombre des activités proposées par Trajets s’est élargi, et comprend aujourd’hui des prestations : d’accueils, de conseils, d’orientations, psychosociales, socioéducatives, d’hébergements, de formations, de réadaptations professionnelles, d’emplois adaptés, de loisirs, artistiques, créatrices, sportives et culturelles.
Elle contribue à créer ou recréer les liens sociaux et développe des moyens concrets pour répondre aux besoins des personnes, afin de les aider à prendre une place qui leur convienne et à occuper des rôles sociaux valorisés et reconnus au sein de la collectivité. Plus de 40 métiers sont représentés au sein de la Fondation qui accompagne chaque année 400 personnes sur ses différents sites.

Description du poste

Vous souhaitez :

  • donner du sens à votre activité professionnelle

  • vous investir dans une entreprise portant des valeurs fortes

  • relever des défis professionnels

  • trouver un cadre de travail interdisciplinaire avec une large autonomie

  • participer à l’innovation dans le champ de l’insertion et de l’inclusion sociale

  • expérimenter un management participatif et un nouveau modèle de gouvernance


Vous devez :

  • Gérer l’agenda et les courriels de la Direction Générale

  • Organiser et suivre les réunions de direction

  • Préparer diverses séances (documents, ordres du jour, comptes rendus, etc)

  • Assurer le suivi administratif des décisions et des échéances

  • Gérer les tâches administratives courantes (courrier, téléphone, classement, etc)

  • Soutenir l’équipe RH dans certaines tâches administratives (formations, rédaction, etc)

Vous avez

Vous avez :

  • CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente

  • Une expérience de 4 à 5 ans en qualité d’assistant de direction

  • Capacité à prioriser, structurer et suivre des projets

  • Excellentes compétences au niveau rédactionnelles et organisationnelles

  • Excellentes compétences au niveau relationnelles

  • Aisance dans des environnements institutionnels complexes

  • Une grande aisance dans l’utilisation des outils bureautiques de base

  • Connaissance du domaine social et des problématiques psychiques serait un atout certain

Vous êtes

Vous êtes :

  •  Vous êtes une personne dynamique et avenante

  • Professionnelle autonome, vous aimez le travail en équipe

  • Vous êtes rigoureuse, proactive, très organisée et dotée d’un grand sens des responsabilités

  • Vous avez un sens de la discrétion, de la fiabilité et de la rigueur

  • Vos qualités humaines sont reconnues

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